VK HR Tek - это комплексная модульная платформа от VK Tech, сотворенная для совершенной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в цифровой формат. Web-сайт строго отвечает своевременным запросам Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая автоматизация приема на работу, что обеспечивает глубокую законную чистоту, очевидность и лигитимность каждого подписанного документа. Система автоматически и вполне без затрат для фирмы выпускает коллегам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через индивидуальный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах компании (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с твердыми заявками к справочной сохранности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с славными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и муниципальными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет сформированного и открытого API платформа просто встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода данных HR-мастерами.
Экосистема включает в себя готовые цифровые сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и руководства в режим "единственного окна". Через подходящий веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять задачи и подписывать трудовые договоры или локально-законодательные акты за несколько кликов из любой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для короткого согласования графиков, отпусков и предписаний, а также автоматические извещения о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Интуитивно ясный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает оригинального обучения абонентов, что гарантирует наивысший показатель привыкания работников (Adoption Rate) в краткие временные промежутки. Встроенные модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость подписания документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять всеобщую производительность профессиональных процессов.